Contact Us

Wij contacteren u binnen de 24 uur om uw vragen te beantwoorden.

D-P-S Antwerpen

Christof Roggen
TEL: 03 444 05 98

Antwerpsesteenweg 45
2830 Willebroek

D-P-S West-Vlaanderen

Guy Berton
TEL: 050 67 88 82

Duindistellaan 73
8370 Blankenberge


PAPERLESS OPLOSSING VOOR THEMIS ADVOCATENSOFTWARE

info nieuws

PAPERLESS OPLOSSING VOOR THEMIS ADVOCATENSOFTWARE

De paperless connector voor Themis is een tijdsbesparende oplossing voor elke advocatenkantoor.

 

Inkomende briefwisseling kan snel en eenvoudig in bulk worden ingescand naar de inbox voor verwerking. De verschillende stukken worden per document opgesplitst. De scan wordt gecontroleerd op leesrichting en blanco pagina's worden verwijderd. Elk document wordt als tekstdoorzoekbare pdf weggeschreven in het correcte Themis-dossier.

 

De tekstdoorzoekbare pdf biedt extra voordelen :

     • documenten kunnen op basis van tekstinhoud snel worden opgezocht in het archief.

     • in een tekstdoorzoekbare pdf kan je via zoekwoorden snel de juiste informatie terugvinden.

     • in plaats van overtypen kan een sercretariaatsmedewerker via copy/paste tekst overnemen in een nieuw document ipv alles over te type

 

Facturen kunnen worden ingescand en gekoppeld aan een dossier. Een kantoor dat met Exact Online als boekhoudpakket werkt kan de factuur inscannen voor automatische factuurherkenning. Na de herkenning kan de boeking snel en eenvoudig worden verricht in Exact online zonder overbodig typwerk.

 

Met de mobiele uitbreiding kan u vanop elke plaats een scan of foto maken van een document en doorsturen naar Themis. Het document wordt automatisch verwerkt en als tekstdoorzoekbare pdf weggeschreven in het Themis archief.

 

Via de Paperless Connector voor Themis kan ieder stuk eenvoudig worden omgezet naar het digitale archief. Zo kunt u een compleet digitaal dossier uitbouwen in Themis.

 



s