Contact Us

Wij contacteren u binnen de 24 uur om uw vragen te beantwoorden.

D-P-S Antwerpen

Christof Roggen
TEL: 03 444 05 98

Antwerpsesteenweg 45
2830 Willebroek

D-P-S West-Vlaanderen

Guy Berton
TEL: 050 67 88 82

Duindistellaan 73
8370 Blankenberge


EEN DIRECTE BESPARING VAN € 1.000 PER MAAND DOOR DIGITALISERING ZENDNOTA'S EN FACTUREN

info nieuws

EEN DIRECTE BESPARING VAN € 1.000 PER MAAND DOOR DIGITALISERING ZENDNOTA'S EN FACTUREN

 

Brumos, een groothandel in vis- en schaaldieren uit Moeskroen, staat in voor dagelijks verse aanvoer en leveringen aan industriële keukens, horeca, vishandelaars en traiteurs over gans België.

Door de continue groei van het bedrijf is administratieve werkdruk enorm toegenomen. Brumos was op zoek naar oplossing om hun administratie te vereenvoudigen en de werkdruk te verminderen

 

Bottlenecks

  • Dure afdrukkosten op het aanwezige printerpark
  • Tijdrovend classement van de uitgaande zendnota's en weeglijsten met CMR's - 15 à 16 uur werk per maand
  • Veel tijdverlies bij het opzoeken van zendnota's
  • Papieren facturatie, classement en versturen neemt 8 tot 10 uur tijd per maand in beslag
  • Hoog oplopende kost aan postzegels voor het verzenden van de facturen per post

 

Oplossing

DPS adviseerde een automatisering van de uitgaande leveringsbonnen, weeglijsten met CMR's en de facturatie. Dit proces nam 30 tot 40 u per maand in beslag enkel aan printen, sorteren en classement. Ook het opzoeken van informatie was tijdsrovend in het papieren archief.

 
  • DPS rustte Brumos uit met een productieve Kyocera multifunctional met high volume scanner.

    Met deze multifunctional maakte Brumos meteen een behoorlijke besparing (oa via de 3 kleurenteller) op de afdrukkosten en nam de productiviteit toe door de hogere afdruksnelheid.

     
  • Automatische verwerking van alle uitgaande zendnota's

    Alle zendnota's worden in bulk ongesorteerd op de productiefeeder van de KYOCERA multifunctional geplaatst en ingescand. Onze SMARTFLOW oplossing leest alle zendnota's uit, controleert de leesrichting en genereert per zendnota een tekstdoorbare PDF met het zendnotanummer als documentnaam.

     
  • Automatische van de uitgaande facturen

    De printstroom van de uitgaande facturen wordt omgeleid via SMARTFLOW . Bij verwerking wordt in de database gecheckt of er voor de klant een email adres gekend is voor electronische facturen. Is deze aanwezig dan wordt de factuur automatisch per mail verstuurd. Is er geen email adres dan wordt de factuur geprint in 1 exempaar. 


    Achterliggend worden de betreffende zendnota's uit het archief opgezocht en als één pdf met de factuur gebundeld. Deze PDF wordt gearhiveerd in de map van verkoopfacturen.
 

Voordelen voor Brumos

David Destobere (Brumos) :

"De oplossing van DPS is op veel punten een verbetering voor ons bedrijf. De tijd die we nodig hebben om de zendnota's en verkoopfacturen te verwerken is meer dan gehalveerd. Onze papierberg is gehalveerd en onze portkosten zijn gehalveerd. Bovendien kunnen we nu snel een klant helpen als hij opbelt ivm een factuur of zendnota. We vinden deze documenten nu in een fractie van een seconde terug waar we vroeger een hoop werk hadden met het opzoeken van deze informatie. Bovendien zijn ook onze afdrukkosten afgenomen dankzij de Kyocera multifunctional"

 


s